Foreningens navn er AaB Håndbold Support, hjemsted og værneting i Aalborg Kommune og grundlagt den 23. oktober 2009.
AaB Håndbold Support kan optage enhver person som medlem, der er interesseret i AaB's trivsel, og som vedkender sig foreningens formål.
Enhver, som har betalt kontingent til foreningen og som tilslutter sig foreningens formål og idegrundlag, er medlem af foreningen.
Foreningens formål er:
At skabe samlingssted for personer med interesse for AaB Håndbold
At udbrede kendskabet til og interessen for AaB Håndbold, fankulturen og spillet generelt.
At skabe god stemning og opbakning til AaB Håndbolds kampe.
Kontingentet fastsættes af bestyrelsen og godkendes af den ordinære generalforsamling ved simpelt flertal.
Manglende betaling mere end én måned efter forfaldsdato, kan medføre ekskludering af medlemskab med mindre andet er aftalt med medlemmet.
Eksklusion eller udelukkelse af et medlem kan finde sted, hvis medlemmet i gentagne tilfælde gør sig ufordelagtigt bemærket, eller hvis medlemmet i et enkelt tilfælde gør sig særligt ufordelagtigt bemærket.
Spørgsmål vedrørende eksklusion eller udelukkelse af et medlem behandles af bestyrelsen. Eksklusion eller udelukkelse kan kun finde sted såfremt 2/3 af bestyrelsen stemmer for eksklusion, dernæst træder denne øjeblikkeligt i kraft.
Såvel i sager om udelukkelse eller eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.
Medlemmet kan indbringe spørgsmålet om eksklusionen eller udelukkelsen for den førstkommende ordinære generalforsamling.
Den ordinære generalforsamlings afgørelse er endelig, såfremt den vedtages med mindst 2/3 af de fremmødte stemmer.
Den ordinære generalforsamling er foreningens højeste myndighed.
Den indkaldes af bestyrelsen ved skriftlig meddelelse i form af brev eller e-mail til medlemmerne med mindst 14 dages varsel.
Indkaldelsen skal samtidig offentliggøres på foreningens hjemmeside.
Fremmødte medlemmer som ved generalforsamlingen er fyldt 15 år, der har betalt sidst opkrævede kontingent, og hvis medlemskab har varet mindst 3 måneder, har alle stemmeret.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af september måned.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte:
1. Valg af ordstyrer
2. Valg af referent samt stemmetællere (2 personer)
3. Formandens beretning for det forløbne år
4. Godkendelse af regnskab for det forløbne år, samt orientering om budget for det kommende år
5. Valg af formand (ulige år)
6. Valg af næstformand (lige år)
7. Valg af kasserer (ulige år)
8. Valg af 4 menige medlemmer (2 på ulige år, 2 på lige år)
9. Valg af revisor
10. Indkomne forslag
11. Eventuelt
For punkt 5 til og med 8 nævnte valg gælder, at alle valg er for to år af gangen.
For punkt 9 gælder at revisor er på valg hvert år. Genvalg kan finde sted i ubegrænset antal perioder.
Hvis ikke alle poster i bestyrelsen kan besættes ved generalforsamlingen, forbliver den/de ledige pladser vakante. Bestyrelsen kan så løbende besætte disse poster, hvorefter personen/personerne er på valg til næstkommende generalforsamling
Eventuelle forslag til den ordinære generalforsamling skal, for at de kan behandles, være formanden i hænde senest 8 dage inden den ordinære generalforsamling finder sted.
Ekstraordinær generalforsamling kan indvarsles på bestyrelsens foranledning, eller såfremt der indsendes en motiveret skriftlig anmodning herom.
Denne anmodning skal være underskrevet af mindst 25 % af foreningens medlemmer.
Ekstraordinære generalforsamlinger skal indkaldes tidligst 7 dage og senest 14 dage efter anmodningen er modtaget.
Bestyrelsen varetager det daglige arbejde i foreningen.
I tilfælde af forfald blandt bestyrelsesmedlemmer, er den tilbageværende bestyrelse berettiget til at udpege et nyt medlem, der fungerer indtil næste ordinære generalforsamling, hvor nyvalg skal finde sted.
Dog såfremt formand eller kasserervælger at fratræde deres post, skal den resterende bestyrelse indkalde til ekstraordinær generalforsamling.
Bestyrelsen træffer sine afgørelser ved simpelt flertal.
Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 4 af dens medlemmer er til stede.
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg efter behov.
Sammenkomster og møder i løbet af året, afholdes efter bestyrelsens skøn.
På den ordinære generalforsamling aflægges formandens beretning og regnskab for det forløbne år.
Der føres beslutnings-referater på alle bestyrelsesmøder.
Bestyrelsen kan efter behov nedsætte udvalg. Udvalg supplerer sig selv med personer til varetagelse af aktiviteterne i deres respektive afdelinger. I alle udvalg skal der minimum være et medlem af bestyrelsen, dette medlem fungerer som formand for udvalget.
Foreningens regnskabs år er 12 måneder, med første regnskabs år fra 23. oktober 2009 til 30. juni 2010.
Revision finder sted én gang årlig efter regnskabs årets afslutning.
Uanmeldt kasseeftersyn kan finde sted, hvis revisoren ønsker det.
Disse vedtægter kan ændres, hvis mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer derfor på en generalforsamling.
Er 2/3 af foreningens medlemmer ikke tilstede, kan bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, der tidligst kan afholdes 3 uger efter.
Der skal i indkaldelsen redegøres for forslaget.
På den ekstraordinære generalforsamling kan vedtægtsændringen vedtages af 2/3 af de repræsenteredes stemmer.
Vedtagelse af forslag til fusion/ophævelse af foreningen skal ske på en ekstraordinær generalforsamling senest 4 uger efter, at en ordinær generalforsamling har truffet beslutning herom.
For at beslutningen er gyldig, skal mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer på begge generalforsamlinger stemme for fusion/ophævelse af foreningen.
I tilfælde af en fusion/ophævelse af foreningen, tilfalder de forhåndenværende midler ubeskåret AaB Håndbolds ungdomsafdeling.
Vedtægterne er accepteret på den stiftende generalforsamling d. 23. Oktober 2009.
